I documenti possono essere essenzialmente di 2 tipi: normali o ricostruiti. I primi sono diretti, i secondi sono stati fatti in un periodo successivo, poiché i primi sono andati perduti o non disponibili.
Le caratteristiche che li contraddistinguono sono:
1) prima di tutto l'anno dell'atto è diverso da quello dell'evento ivi citato
2) non sono nello stesso prestampato degli originali
3) non contengono le stesse informazioni degli originali.
Il formato è molto differente: nella parte alta c'è la data della redazione dell'atto corredata di anno e mese non numerici, mentre nella parte inferiore viene riportata la data dell'evento con le sue informazioni.
I dati che possono essere recuperati da questi atti non hanno lo stesso dettaglio degli originali:
- Nome Padre
- Nome Cognome Madre
- Città di Nascita
- Nome Nascituro
- Ora (non sempre presente)
Essi non presentano né dettagli sulla via o sui genitori né sui testimoni e nemmeno sono presenti le note o le firme degli intervenuti.
Questi documenti ciononostante sono importantissimi poiché rappresentano l'unico indizio sull'esistenza seppur accennata di un nostro antenato garantendoci la possibilità di recuperare questa esistenza.
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